Política de Privacidad

La Asociación Médica Estudiantil del Centro Universitario del Sur, en adelante AMED CUSUR, comité local estudiantil con estatus de miembro aspirante ante la Asociación Mexicana de Médicos en Formación A.C., con sede en el Centro Universitario del Sur de la Universidad de Guadalajara, ubicado en Avenida Enrique Arreola Silva número 883, Colonia Centro, C.P. 49000, Ciudad Guzmán, Jalisco, México, es responsable del tratamiento, uso, resguardo y protección de los datos personales que recabe con motivo de sus actividades académicas, científicas, sociales, comunitarias, administrativas, formativas, de representación estudiantil, intercambio, difusión y vinculación institucional.

El presente Aviso de Privacidad se emite en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad y demás disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales en México.

AMED CUSUR reconoce la importancia de proteger la privacidad de sus miembros, aspirantes, participantes, asistentes, ponentes, colaboradores, patrocinadores, autoridades, instituciones vinculadas, estudiantes de intercambio, voluntarios y cualquier persona que proporcione datos personales a la asociación.

1. Identidad y domicilio del responsable

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

Asociación Médica Estudiantil del Centro Universitario del Sur — AMED CUSUR
Sede: Centro Universitario del Sur, Universidad de Guadalajara.
Domicilio: Avenida Enrique Arreola Silva número 883, Colonia Centro, C.P. 49000, Ciudad Guzmán, Jalisco, México.
Correo electrónico de contacto para asuntos de privacidad: [colocar correo oficial de AMED CUSUR]
Medios oficiales: sitio web, correo electrónico institucional, redes sociales oficiales y demás canales autorizados por la Mesa Directiva de AMED CUSUR.

Para efectos operativos, la atención de solicitudes relacionadas con datos personales podrá ser realizada por la Presidencia, la Vicepresidencia de Asuntos Externos, la Secretaría General, la División de Soporte en Nuevas Tecnologías, conforme a los estatutos internos de AMED CUSUR.

2. Datos personales que podemos recabar

AMED CUSUR podrá recabar, de forma directa, personal, electrónica, documental o mediante formularios digitales, los siguientes datos personales:

a) Datos de identificación

Nombre completo, edad, fecha de nacimiento, firma autógrafa o electrónica, fotografía, imagen, voz, género cuando sea necesario para la logística de actividades, número de matrícula o código estudiantil, semestre, grupo, carrera, institución de procedencia y cargo o representación institucional.

b) Datos de contacto

Correo electrónico institucional o personal, número telefónico, redes sociales, medio preferente de contacto y datos de contacto de emergencia cuando la actividad lo requiera.

c) Datos académicos y profesionales

Carrera, semestre, historial de participación en AMED CUSUR, comité o división de adscripción, asistencia a reuniones, participación en proyectos, constancias solicitadas, cargos ocupados, experiencia académica, currículum, ponencias, talleres, cursos, congresos, intercambios, investigaciones, publicaciones o actividades formativas.

d) Datos administrativos

Solicitudes de membresía, formatos de registro, listas de asistencia, actas, minutas, reportes, constancias, comprobantes de participación, comprobantes de pago o aportación voluntaria, historial de colaboración, registro de eventos y documentación necesaria para la operación interna de la asociación.

e) Datos de imagen y contenido audiovisual

Fotografías, videos, grabaciones de voz, capturas de eventos, transmisiones, entrevistas, testimonios y material audiovisual generado durante actividades oficiales, académicas, comunitarias, científicas, sociales o de difusión.

f) Datos relacionados con eventos, campañas o actividades comunitarias

Registro de asistencia, participación como voluntario, participante, ponente, organizador, beneficiario o colaborador; datos necesarios para la emisión de constancias; información logística; datos de afiliación a comités; preferencias de participación; y datos necesarios para actividades de salud, educación médica, salud pública, derechos humanos, salud sexual y reproductiva, publicaciones médicas, intercambios y vinculación institucional.

g) Datos de terceros institucionales o patrocinadores

Nombre de contacto, cargo, empresa o institución, correo electrónico, teléfono, tipo de apoyo ofrecido, historial de colaboración, montos o especie de patrocinio, acuerdos, convenios, cartas de colaboración y datos necesarios para seguimiento administrativo.

3. Datos personales sensibles

AMED CUSUR procurará no recabar datos personales sensibles salvo que sean estrictamente necesarios para una actividad específica, campaña de salud, jornada médica, investigación, intercambio, trámite, protocolo, atención comunitaria o actividad académica que lo requiera.

Podrán considerarse datos sensibles, de manera enunciativa: información sobre estado de salud, signos vitales, antecedentes médicos, resultados de tamizaje, datos relacionados con salud sexual y reproductiva, datos psicosociales, discapacidad, información biométrica, origen étnico, condiciones de vulnerabilidad, orientación sexual, creencias religiosas o cualquier dato que pueda afectar la esfera íntima de la persona titular o dar lugar a discriminación.

Cuando se requiera tratar datos personales sensibles, AMED CUSUR solicitará el consentimiento expreso de la persona titular, salvo en los casos permitidos por la ley. Dichos datos serán utilizados únicamente para las finalidades específicas informadas y serán resguardados con medidas reforzadas de confidencialidad.

4. Finalidades primarias del tratamiento

Los datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades necesarias para la relación con AMED CUSUR:

Registrar solicitudes de ingreso como miembro candidato, activo, honorario, voluntario, participante o colaborador.
Verificar requisitos de membresía, participación, asistencia, permanencia, derechos de voz y voto, afiliación a comités y cumplimiento estatutario.
Integrar bases de datos internas, listas de asistencia, actas, minutas, reportes, archivos históricos digitales y expedientes administrativos de la asociación.
Enviar comunicaciones oficiales, convocatorias, avisos, órdenes del día, acuerdos, cambios de horario, invitaciones, formularios, constancias y documentación institucional.
Gestionar la participación en reuniones ordinarias, extraordinarias, virtuales, asambleas, procesos internos, actividades académicas, científicas, culturales, sociales, comunitarias y de salud.
Emitir constancias, reconocimientos, cartas, nombramientos, documentos oficiales, comprobantes de participación y demás documentos autorizados por AMED CUSUR.
Organizar talleres, conferencias, seminarios, congresos, campañas de salud, jornadas comunitarias, actividades de investigación, publicaciones médicas, intercambios y eventos de vinculación.
Dar seguimiento a integrantes de la Mesa Directiva, Consejo Ejecutivo, oficialías, direcciones, comités permanentes, divisiones de soporte, Consejo Supervisor, miembros activos y candidatos.
Coordinar actividades con AMMEF A.C., IFMSA, Universidad de Guadalajara, Centro Universitario del Sur, hospitales, instituciones educativas, autoridades, asociaciones, patrocinadores, ponentes, docentes y organismos colaboradores.
Gestionar procesos de intercambio nacional o internacional, incluyendo documentación, seguimiento, logística, recepción, estancia, transporte, integración académica y constancias.
Administrar el sitio web, redes sociales, medios electrónicos, archivo histórico, imagen institucional y canales oficiales de AMED CUSUR.
Documentar actividades mediante fotografías, videos, testimonios o material audiovisual para fines de evidencia, memoria institucional, rendición de cuentas y difusión oficial.
Cumplir con obligaciones estatutarias, administrativas, académicas, legales, de transparencia interna, control documental y resguardo histórico.
Atender solicitudes, aclaraciones, quejas, propuestas, reportes, procesos disciplinarios, procesos electorales, renuncias, remociones, sanciones o cualquier procedimiento interno previsto en los estatutos.
Salvaguardar la integridad, seguridad y organización de participantes durante eventos, campañas, jornadas, reuniones, intercambios y actividades oficiales.

5. Finalidades secundarias
De manera adicional, sus datos personales podrán ser utilizados para finalidades que no son indispensables para la relación principal con AMED CUSUR, pero que permiten fortalecer la comunicación, difusión y proyección institucional de la asociación:

Difundir fotografías, videos, nombres, cargos, participaciones, logros, testimonios o reconocimientos en redes sociales, sitio web, informes, presentaciones, memorias, boletines o publicaciones oficiales.
Enviar invitaciones a eventos futuros, cursos, campañas, congresos, convocatorias, actividades académicas, científicas, sociales o comunitarias.
Elaborar estadísticas internas, informes de impacto, reportes de participación, indicadores de alcance y memoria histórica de actividades.
Promover la imagen institucional de AMED CUSUR y sus actividades ante la comunidad universitaria, instituciones, patrocinadores y organizaciones colaboradoras.
Contactar a exintegrantes, miembros honorarios, aliados, patrocinadores o colaboradores para futuras actividades, reconocimientos o proyectos.

La persona titular podrá manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales respecto de estas finalidades secundarias enviando una solicitud al correo: dlnt.amedcusur@gmail.com, con copia a: vae.amedcusur@gmail.com

6. Transferencias de datos personales
AMED CUSUR podrá transferir datos personales, cuando sea necesario y conforme a la ley, a las siguientes personas, instituciones u organismos:

AMMEF A.C., para fines de afiliación, registro, participación en actividades nacionales, intercambios, reportes, capacitaciones, certificaciones, congresos o actividades oficiales.
Universidad de Guadalajara y Centro Universitario del Sur, para validación académica, emisión de constancias, respaldo institucional, coordinación de actividades, uso de espacios, gestión documental o vinculación estudiantil.
Instituciones educativas, hospitales, autoridades, organismos públicos, asociaciones civiles, colegios, ponentes, docentes, patrocinadores o colaboradores, cuando resulte necesario para organizar actividades, campañas, cursos, congresos, jornadas, intercambios, proyectos comunitarios o convenios de colaboración.
Integrantes de la Mesa Directiva, Consejo Ejecutivo, comités, divisiones de soporte o Consejo Supervisor, cuando sea necesario para la operación interna de la asociación.
Autoridades competentes, cuando exista obligación legal, requerimiento formal o situación que amerite salvaguardar derechos, seguridad o integridad de personas participantes.
Proveedores de servicios digitales, tales como plataformas de formularios, correo electrónico, almacenamiento en la nube, página web, redes sociales, videoconferencias o herramientas administrativas, únicamente para operar los servicios necesarios de AMED CUSUR.
Las transferencias que no sean necesarias para la relación jurídica, estatutaria, académica, administrativa o de colaboración correspondiente requerirán el consentimiento de la persona titular cuando así lo establezca la legislación aplicable.

7. Uso de imagen, voz y material audiovisual
Al participar en actividades oficiales de AMED CUSUR, la persona titular reconoce que pueden generarse fotografías, videos, transmisiones, grabaciones o material audiovisual para documentar actividades, emitir informes, integrar memorias institucionales y difundir el trabajo de la asociación.
La imagen, voz o participación identificable de una persona podrá utilizarse en medios oficiales de AMED CUSUR, incluyendo sitio web, redes sociales, informes, presentaciones, carteles, boletines, convocatorias y materiales institucionales, siempre respetando la dignidad, integridad, honor y derechos de las personas.
Cuando se trate de menores de edad, datos sensibles, actividades de salud, testimonios personales, contenido clínico o situaciones de vulnerabilidad, AMED CUSUR deberá solicitar autorización expresa y adoptar medidas especiales de protección.

La persona titular podrá solicitar la limitación, retiro o no publicación de su imagen enviando una solicitud al correo: dlnt.amedcusur@gmail.com, con copia a: vae.amedcusur@gmail.com

8. Uso de sitio web, formularios y medios electrónicos
El sitio web y medios electrónicos de AMED CUSUR podrán utilizar formularios, enlaces, herramientas digitales, servicios de almacenamiento, correos institucionales, plataformas de videoconferencia, hojas de registro, documentos compartidos y redes sociales para la recepción y gestión de datos personales.

AMED CUSUR procurará que los formularios y medios digitales incluyan el enlace al presente Aviso de Privacidad antes de que la persona titular proporcione sus datos personales.
En caso de utilizar cookies, analítica web, formularios de terceros o herramientas automatizadas, AMED CUSUR informará, cuando corresponda, el uso de dichas tecnologías y su finalidad.

9. Medidas de seguridad
AMED CUSUR adoptará medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso, uso, divulgación o tratamiento no autorizado.

Entre dichas medidas podrán incluirse:
Resguardo de archivos digitales en cuentas oficiales o medios autorizados.
Acceso limitado a Presidencia, Secretaría General, responsables de comités, divisiones o áreas autorizadas.
Uso de contraseñas, permisos restringidos y control de edición en documentos internos.
Resguardo del archivo histórico digital de la asociación.
Eliminación, anonimización o depuración de datos cuando hayan dejado de ser necesarios.
Confidencialidad en el manejo de datos sensibles, expedientes, reportes, actas, solicitudes, procedimientos internos y actividades de salud.
Entrega ordenada del archivo histórico y credenciales institucionales al término de cada gestión.

10. Conservación de datos personales
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, las obligaciones estatutarias, administrativas, académicas, legales o históricas de AMED CUSUR.

Los datos relacionados con constancias, actas, nombramientos, participación, cargos, eventos, procesos internos, documentos oficiales y archivo histórico podrán conservarse por el tiempo que resulte necesario para fines de comprobación, memoria institucional, transparencia interna y continuidad administrativa.

Cuando los datos personales dejen de ser necesarios, AMED CUSUR podrá cancelarlos, eliminarlos, bloquearlos o conservarlos únicamente de forma histórica, estadística o documental, procurando que no se utilicen para finalidades distintas a las informadas.

11. Derechos ARCO
La persona titular de los datos personales podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de:
Acceso: conocer qué datos personales tiene AMED CUSUR y para qué los utiliza.
Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados.
Cancelación: solicitar la eliminación de sus datos cuando considere que no son necesarios para las finalidades informadas.
Oposición: negarse al tratamiento de sus datos personales para finalidades específicas.
Para ejercer estos derechos, la persona titular deberá enviar una solicitud al correo: dlnt.amedcusur@gmail.com, con copia a: vae.amedcusur@gmail.com, con los siguientes datos:

Nombre completo.
Medio de contacto para recibir respuesta.
Derecho ARCO que desea ejercer.
Descripción clara de la solicitud.
Documento o elemento que permita acreditar su identidad.
En su caso, documentos que sustenten la rectificación, cancelación u oposición solicitada.

AMED CUSUR dará respuesta en un plazo no mayor a 3 meses, procurando atender toda solicitud con responsabilidad, transparencia y confidencialidad.

12. Revocación del consentimiento
La persona titular podrá revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales cuando legalmente proceda. Para ello, deberá enviar una solicitud al correo: dlnt.amedcusur@gmail.com, con copia a: vae.amedcusur@gmail.com

La revocación podrá limitar la participación en ciertas actividades cuando el tratamiento de datos sea necesario para registros, constancias, seguridad, logística, intercambios, actividades académicas, campañas de salud, procesos internos o cumplimiento de obligaciones estatutarias.

13. Limitación del uso o divulgación de datos personales
La persona titular podrá solicitar que AMED CUSUR limite el uso o divulgación de sus datos personales para finalidades secundarias, como difusión en redes sociales, publicación de fotografías, envío de invitaciones futuras o inclusión en materiales institucionales.

La solicitud deberá enviarse al correo: dlnt.amedcusur@gmail.com, con copia a: vae.amedcusur@gmail.com

14. Confidencialidad en actividades de salud, investigación e intercambio
En actividades relacionadas con salud pública, educación médica, salud sexual y reproductiva, derechos humanos, investigación, atención comunitaria, jornadas médicas, campañas de prevención, tamizajes, intercambios o publicaciones médicas, AMED CUSUR observará criterios reforzados de confidencialidad, ética, consentimiento informado y respeto a la dignidad humana.

Cuando una actividad implique investigación, atención en salud, datos clínicos, toma de muestras, encuestas sensibles, evaluación psicosocial o cualquier tratamiento especializado, deberán utilizarse formatos, consentimientos, protocolos o avisos específicos, según corresponda.

El presente Aviso de Privacidad no sustituye los consentimientos informados, cartas de autorización, protocolos de investigación, dictámenes bioéticos o documentos particulares que sean necesarios para actividades específicas.

15. Datos de menores de edad
AMED CUSUR podrá realizar actividades educativas, comunitarias o de salud en las que participen menores de edad. En dichos casos, se procurará recabar únicamente los datos estrictamente necesarios y, cuando corresponda, obtener autorización de madre, padre, tutor o autoridad escolar competente.

El tratamiento de datos de menores de edad se realizará atendiendo al interés superior de la niñez, la confidencialidad, la seguridad y el respeto a sus derechos.

16. Responsabilidad de terceros
AMED CUSUR podrá incluir enlaces a páginas, redes sociales, plataformas, formularios o sitios de terceros. La asociación no será responsable por las políticas de privacidad, contenido, medidas de seguridad o tratamiento de datos realizado por plataformas externas, instituciones colaboradoras o terceros ajenos a AMED CUSUR.

Se recomienda a las personas titulares revisar los avisos de privacidad de cada plataforma, institución o tercero antes de proporcionar sus datos personales.

17. Cambios al Aviso de Privacidad
AMED CUSUR podrá modificar, actualizar o corregir el presente Aviso de Privacidad cuando existan cambios legales, estatutarios, administrativos, tecnológicos, operativos o derivados de sus actividades.

Toda modificación será publicada en el sitio web oficial de AMED CUSUR y, cuando sea pertinente, comunicada mediante correo electrónico, redes sociales oficiales, formularios, documentos institucionales o cualquier otro medio de comunicación oficial.

18. Consentimiento
Al proporcionar sus datos personales a AMED CUSUR mediante formularios, correos electrónicos, registros físicos o digitales, participación en actividades, solicitud de membresía, inscripción a eventos, asistencia a reuniones, campañas, intercambios o cualquier actividad oficial, la persona titular reconoce haber leído el presente Aviso de Privacidad y acepta el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades aquí descritas.

Cuando se recaben datos personales sensibles, se solicitará consentimiento expreso en el formato, documento o medio correspondiente.

19. Contacto
Para cualquier duda, solicitud, aclaración, revocación de consentimiento, limitación de uso, ejercicio de derechos ARCO o asunto relacionado con datos personales, la persona titular podrá comunicarse a:

AMED CUSUR — Asociación Médica Estudiantil del Centro Universitario del Sur
Correo electrónico: dlnt.amedcusur@gmail.com, con copia a: vae.amedcusur@gmail.com
Sede: Centro Universitario del Sur, Universidad de Guadalajara.
Domicilio: Avenida Enrique Arreola Silva número 883, Colonia Centro, C.P. 49000, Ciudad Guzmán, Jalisco, México.
Área responsable: División de Soporte en Nuevas Tecnologías / Vicepresidencia de Asuntos Externos.

Ultima Actualización: 14 de Junio de 2026
Fecha de Aprobación: 12 de Junio de 2026